Od začiatku septembra vstúpila do platnosti novinka, ktorá môže ovplyvniť každého zamestnávateľa, bez ohľadu na to, či vedie malú firmu, obecný úrad alebo riadi krajské inštitúcie. Zmeny sa týkajú jedného z najdôležitejších nástrojov štátu pri podpore zamestnávania – a ak ich nezachytíš včas, môžu ti spôsobiť zbytočné komplikácie. Úrady práce totiž od zamestnávateľov očakávajú oveľa viac digitálnych zručností, než doteraz. Téme sa venoval portál Kariéra.
Starý spôsob už nefunguje. Zabudni na papier
Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVR) od 1. septembra 2025 zavádza nové pravidlá v rámci aktívnych opatrení na trhu práce. Zmena spočíva najmä v elektronizácii podávania žiadostí – po novom ich budeš musieť zasielať výhradne cez portál www.slovensko.sk. Neexistuje už možnosť vybavovať to po starom, cez papierové podania či osobne na úrade.
Týka sa to žiadostí o príspevky, podpory, ale aj rôzne administratívne oznamy, vrátane tých, ktoré sa viažu na zamestnávanie zdravotne znevýhodnených osôb.
Bez elektronického podpisu si neškrtneš
Každá žiadosť musí byť podpísaná kvalifikovaným elektronickým podpisom. Áno, aj keď ideš nahlásiť niečo, čo si doteraz vybavil na úrade jedným telefonátom alebo krátkou návštevou. Ak si ešte neaktivoval svoj občiansky preukaz s čipom, je najvyšší čas to spraviť – inak budeš mať problém vybaviť prakticky čokoľvek.
ÚPSVR plánuje sprístupniť konkrétne elektronické formuláre, ktoré bude potrebné používať. Tie by mali pomôcť so zjednotením a zrýchlením celého procesu. No budeš potrebovať aj technické zázemie a základnú znalosť práce s e-schránkou.
Pracuješ s cudzincami? Pribudla ti nová povinnosť
Ak si zamestnávateľ a príjmeš občana EÚ, jeho rodinného príslušníka alebo pracovníka z tretej krajiny, čaká ťa novinka – tzv. elektronická informačná karta. Tú musíš elektronicky podať do 7 pracovných dní od nástupu alebo ukončenia zamestnania, pričom platí aj pri vysielaní zahraničných pracovníkov na Slovensko. A opäť: bez elektronického podpisu sa nepohneš.
Ak túto povinnosť zanedbáš, môžeš čeliť nepríjemnostiam pri kontrolách. Pre menšie firmy, obecné úrady alebo neziskovky to môže znamenať nutnosť zaviesť nové interné procesy a zabezpečiť si digitálnu infraštruktúru.
Nepripravenosť sa môže vypomstiť
Toto nie je len malá úprava v zákone – ide o krok smerom k celkovej digitalizácii štátnych služieb. Úrady práce sa chcú zbaviť papierovačiek a zjednotiť systém podávania žiadostí. Je preto kľúčové, aby si nečakal na poslednú chvíľu a skontroloval si, či máš:
- aktivovanú elektronickú schránku,
- občiansky s funkčným čipom a nainštalovanými certifikátmi,
- potrebné softvérové vybavenie,
- znalosti, ako s tým všetkým pracovať.
Ignorovanie tejto zmeny ti môže priniesť viac stresu než úžitku. Ak máš v pláne uchádzať sa o podporu zamestnávania, zmenu pracovného statusu cudzinca alebo čokoľvek iné, čo súvisí s aktívnymi opatreniami trhu práce, mal by si konať hneď.
