Súčasný pracovný deň málokedy plynie hladko a bez prerušení. Neustále porady, správy na Slacku, výpadky firemného účtu, prebehnutie sociálnych sietí, urýchlený obed, notifikácie a občasné výpadky energie či koncentrácie robia z dlhých úsekov sústredenej práce takmer nedosiahnuteľný cieľ. Web Indy100 informoval, že práve preto prichádza nový prístup, ktorý mení spôsob, akým pristupujeme k produktivite – microshifting.
Microshifting sa stáva čoraz populárnejším spôsobom práce, založeným na myšlienke, že produktivita nemusí prichádzať vo veľkých blokoch času. Namiesto čakania na „ideálny moment“ podporuje tento prístup vykonávanie úloh v krátkych, efektívnych dávkach – kedykoľvek a kdekoľvek sa dá.
Microshifting ako nová filozofia práce
Ako vysvetľuje Peter Duris, CEO a spoluzakladateľ platformy Kickresume, dnešné pracovné prostredie sa už dávno nedá pokladať za také pevne štruktúrované, ako bývalo. Flexibilita sa stala najžiadanejším pracovným benefitom – či už ide o možnosť pracovať na diaľku, alebo o voľnejšie rozvrhnutie pracovného času.
„Microshifting je skvelý spôsob, ako môžu zamestnanci vyvážiť svoje pracovné a osobné povinnosti,“ hovorí Duris. „Ak máte možnosť pracovať týmto spôsobom, určite to preberte so svojím manažérom. Pre rodičov či opatrovateľov môže byť tento prístup skutočne prelomový,“ hlása Duris.
Podstatou mikroshiftovania je odklon od tradičného režimu 9:00 – 17:00. Pracovníci si rozdeľujú úlohy na kratšie, flexibilné bloky, ktoré prispôsobujú svojmu dennému rytmu a energetickým hladinám. Niekomu vyhovuje začať skoro ráno, dopriať si dlhšiu pauzu na obed a k práci sa vrátiť večer. Dôležité je, že úlohy sú splnené a výsledky dodané včas.
Kancelársky svet zažíva renesanciu
Kým v odvetviach ako retail či gastronómia je tento prístup bežný už celé roky, do kancelárskeho sveta preniká až teraz. S rastúcim dôrazom na rovnováhu medzi prácou a životom začínajú firmy zisťovať, že produktivita sa dá zvýšiť aj bez tradičného fixného rozvrhu. Ak práca nie je časovo kritická, flexibilita môže prospieť obom stranám – zamestnancom aj zamestnávateľom.
Duris však upozorňuje, že úspech mikroshiftingu stojí na otvorenej komunikácii. „Buďte transparentní. Dajte kolegom a manažérovi vedieť, kedy budete dostupní,“ radí.
Neoddeliteľnou súčasťou microshiftingu sa stáva aj sústredenie sa na najdôležitejšie úlohy v časoch, keď máš najviac energie. „Každý má iné produktívne obdobie – niekto ráno, iný večer,“ vysvetľuje Duris. „Ak využijete svoj prirodzený rytmus, vaša efektivita sa výrazne zvýši,“ dodáva.
Microshifting si preto vyžaduje dobrú organizáciu – či už prostredníctvom digitálnych plánovačov alebo aplikácií, ktoré pomáhajú udržať prehľad o pracovných blokoch aj osobných povinnostiach.

Rada aj pre manažérov
A čo manažéri? Duris odporúča, aby aj oni pristupovali k mikroshiftingu otvorene. Ponúknuť zamestnancom možnosť pracovať v časoch, keď sú najproduktívnejší, môže výrazne zlepšiť spokojnosť v tíme aj kvalitu výsledkov.
Ako hovorí Duris: „Flexibilita je skvelá, ale musí byť vyvážená. Pravidelný kontakt a jasné hranice pomáhajú udržať zdravý balans medzi prácou a osobným životom.“ A práve v tom tkvie skutočné čaro mikroshiftovania – v slobode pracovať podľa seba, no zároveň zostať súčasťou tímu.