Zápisníky s perom alebo ceruzkou boli kedy nevyhnutnou pomôckou každého aktívneho človeka, ktorý chcel mať prehľad. Postupne však ako mnoho ďalších praktických pomôcok začali byť vytláčané mobilmi a inými elektronickými zariadeniami.
Tí, ktorí na klasický zápisník nedajú dopustiť, veľakrát volia luxusnejšie kúsky viazané v koži alebo zápisníky spojené s ich obľúbenou značkou či umelcom. Obyčajné zápisníky svoje miesto stále nachádzajú na pracoviskách, kde slúžia ako evidencia činnosti zamestnancov alebo sa do nich zapisujú údaje zo strojov.
