Každý, kto pracuje v tíme, sa občas stretne s tým, že niektorí kolegovia neplnia svoje úlohy tak, ako by mali. Tento problém môže spôsobiť zdržanie projektov, narušiť pracovný proces a v konečnom dôsledku znížiť morálku celého tímu. Ako sa však vyrovnať s týmto problémom a udržať si svoju vlastnú produktivitu, keď ostatní brzdia tvoju prácu?
1. Prioritizuj a organizuj si svoje úlohy
Ak tvoji kolegovia nezvládajú svoje úlohy, sústreď sa na svoju vlastnú prácu. Aby si sa uistil, že tvoja práca nepoľaví, začni si dôkladne organizovať svoje úlohy. Vytvor si zoznam priorít a rozdeľ si prácu na menšie, zvládnuteľné časti. Urob si plán, kedy a ako chceš jednotlivé úlohy dokončiť, aby si mal prehľad o pokroku. Tento prístup ti pomôže udržať si produktivitu aj v prípade, že ostatní nie sú dostatočne spoľahliví. A vždy budeš môcť argumentovať tým, že ty si si svoje povinnosti splnil na 100%.
2. Komunikuj jasne a efektívne
Ak si všimneš, že kolega nedodržiava svoje termíny alebo neplní svoje povinnosti, je dôležité s ním komunikovať. Buď jasný a priamy v tom, čo od neho očakávaš a prečo je jeho prínos k projektu kľúčový. Niekedy môže byť problém v neporozumení alebo nedostatku informácií a komunikácia môže pomôcť vyriešiť tieto prekážky.
3. Flexibilita a prispôsobenie sa
Niekedy, ak to umožňujú tvoje sily, kompetencie a postavenie, sa musíš ty prispôsobiť situácii a prevziať určité úlohy od kolegov. Ak máš schopnosti a čas, môžeš niektoré úlohy prevziať, aby projekt neostával pozadu. Dôležité je však stanoviť si jasné hranice a nepreberať viac, než zvládneš. Flexibilita je dôležitá, ale treba mať na pamäti, že z dlhodobého hľadiska nepredstavuje preberanie zodpovedností iných správny krok.
4. Vyhľadaj podporu od nadriadených
Ak sa situácia s neschopnými kolegami stáva opakovaným problémom, treba vyhľadať pomoc od nadriadeného. Môžeš s ním prebrať, aké problémy nastali, a navrhnúť riešenia, ako zabezpečiť, aby sa úlohy plnili včas a správne. Niekedy musí nadriadený zasiahnuť a upraviť rozdelenie práce alebo poskytnúť podporu tým, ktorí potrebujú pomoc.
Záver
Riešenie problémov s neschopnými kolegami si vyžaduje trpezlivosť, komunikáciu a schopnosť prispôsobiť sa. Aj keď to môže byť frustrujúce, dôležité je, aby si udržal svoju produktivitu a morálku na vysokej úrovni. S dobrým plánovaním, správnym nastavením očakávaní a efektívnou komunikáciou môžeš zaručiť, že tvoja práca bude vykonaná kvalitne, aj keď ostatní v tíme neplnia svoje povinnosti.
