Slovenskí podnikatelia by sa mali pomaly, ale isto začať pripravovať na zmenu a nové povinnosti. Tie začnú platiť pre všetkých platcov DPH od 1. januára 2027. Času je síce ešte dosť, ale napriek tomu sa im oplatí venovať pozornosť. Správu o nich priniesol aj portál Podnikanie. Novela zákona o DPH (ktorá sa práve nachádza v legislatívnom procese a v parlamente je po prvom čítaní), od 1. januára 2027 zavedie výraznú zmenu.
Pôjde o povinnú elektronickú fakturáciu. Elektronické faktúry sa budú vystavovať a prijímať pri tuzemských dodaniach tovarov a služieb v presne určenom formáte. Takzvané e-faktúry budú musieť prijímať aj tí, ktorým platitelia DPH faktúru vystavujú. Pod elektronickou faktúrou sa rozumie každý doklad alebo oznámenie vyhotovené, zaslané a prijaté v štruktúrovanom formáte elektronického dokumentu XML podľa európskeho štandardu EN16931 v štandarde UBL. Ten je možné automaticky spracovať v účtovnom softvéri.
Nový systém: pre koho bude povinný?
Od PDF faktúr či naskenovaných dokumentov sa líši hlavne v tom, že ide o štruktúrovaný dokument, ktorý systém dokáže spracovať bez ručného prepisovania. Čo sa týka obsahu, tam nedôjde k žiadnej výraznej zmene. Na faktúre sa budú uvádzať informácie o dodávateľovi a odberateľovi, poradové číslo, dátum vyhotovenia, množstvo tovaru, sadzby či výška dane.
V praxi to teda bude vyzerať tak, že tieto elektronické faktúry budú zasielať sprostredkovatelia, tzv. Digitálni poštári. Tí zabezpečia, že sa faktúra dostane k správnemu príjemcovi. K tejto službe bude potrebný prístup, a to buď cez účtovný program, alebo cez webovú/mobilnú aplikáciu Digitálneho poštára. Dôležité bude, aby subjekt mohol faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať.
Povinnosť prijímať faktúry bude mať každá právnická osoba a podnikateľ, ktorý je zdaniteľnou osobou. Patria sem teda aj živnostníci a osoby so živnostenským oprávnením, ale aj ľudia na voľnej nohe a v slobodnom povolaní (advokáti, notári, umelci, architekti, samostatne hospodáriaci roľníci, atď.). Pokiaľ patríš k prenajímateľom nehnuteľnosti, tak ti táto povinnosť vznikne tiež.
Prechodné obdobie
Na zavedenie e-fakturácie bude existovať prechodné obdobie od 1. januára 2026 do 1. januára 2027. Počas neho si budeš môcť dobrovoľne vyskúšať systém doručovania. Aplikáciu Digitálneho poštára budeš môcť začať využívať na jar budúceho roka. Finančná správa bude na svojom portáli priebežne zverejňovať zoznam certifikovaných poskytovateľov týchto služieb. Táto aplikácia však bude niečo stáť.
Koľko presne, to záleží od konkrétneho poskytovateľa. Niektorí ponúkajú model pay-per-use (platba za počet odoslaných faktúr), iní zase predplatné s fixnou sumou (mesačnou alebo ročnou). Finančné riaditeľstvo odhaduje, že predplatné by mohlo stáť 5 až 12 eur mesačne, čo zodpovedá priemeru v Európskej únii. Podnikateľ bude mať v súvislosti s vyhotovením faktúry povinnosť oznámiť cez Digitálneho poštára údaje z faktúry finančnej správe. Keď Digitálny poštár faktúru prijme, podnikateľ má päť dní na oznámenie týchto údajov. Toto oznamovanie sa bude podnikateľom zazmluvneným Digitálnym poštárom diať automaticky, nebude teda nutné ho vykonávať manuálne.
Dodať tiež treba, že pokiaľ na tento model fakturácie neprejdeš, vystavuješ sa riziku mastnej pokuty. V prípade nenahlásenia údajov alebo nahlásenia nesprávnych údajov môžeš dostať pokutu až 10-tisíc eur. Pri opakovanom porušení sa pokuta môže vyšplhať až na 100-tisíc eur. Pokiaľ ale dôjde k chybe v dôsledku omylu, ktorý sa hneď opraví, pokuta sa neudelí. Neudelí sa ani v prípade, ak podnikateľ preukázateľne dokáže, že jeho zazmluvnený Digitálny poštár zlyhal.
