Slovensko sa po dvoch desaťročiach chystá prejsť zásadnou legislatívnou reformou, ktorá ovplyvní každého, kto potrebuje úradne overiť dokumenty či podpisy. Vláda už schválila návrh nového zákona, ktorý má priniesť viac poriadku, zrozumiteľnosti a menej byrokracie do systému, ktorý doteraz mnohí považovali za neprehľadný. Doterajšia právna úprava totiž pochádza ešte z roku 2002 – teda z čias, keď digitalizácia verejnej správy bola len v plienkach a dnešné technológie neexistovali.
Zmena preto nie je len technickou úpravou, ale reakciou na súčasné potreby občanov aj úradov. A hoci sa na prvý pohľad môže zdať, že ide o nenápadný detail administratívy, v praxi pôjde o reformu, ktorá uľahčí život tisíckam ľudí. Téme sa venoval portál Pravda.
Jednotné pravidlá namiesto chaosu
Ministerstvo vnútra si dalo za cieľ zjednotiť a sprehľadniť celý proces osvedčovania listín a podpisov, ktorý sa roky líšil nielen medzi obcami, ale aj medzi jednotlivými úradníkmi. Vďaka novej legislatíve bude mať každý okresný úrad aj obec jasne určené postupy.
Nový zákon má vstúpiť do platnosti v marci 2026 a prinesie podrobný rámec pre to, ako majú úrady postupovať pri osvedčovaní. Tým sa odstránia mnohé nejasnosti, ktoré dnes často vedú k rozdielnym interpretáciám zákona a zbytočným prieťahom.
Zmena sa dotkne aj osôb so zdravotným postihnutím – nová úprava zjednoduší ich prístup k úradným úkonom, aby proces overenia dokumentov nebol prekážkou, ale bežnou a dostupnou službou. Zákon zároveň presne stanoví, ako sa má viesť osvedčovacia kniha a ako má vyzerať samotné potvrdenie o osvedčení, čím sa odstránia aj drobné administratívne rozdiely naprieč Slovenskom.
Kedy úrady odmietnu overenie?
Jednou z najvýraznejších noviniek je zavedenie presne definovaných situácií, v ktorých úrad nesmie vykonať osvedčenie. Cieľom je zabrániť falšovaniu a zneužívaniu kópií. Ak napríklad originál dokumentu obsahuje ochranné prvky ako vodoznaky, reliéfne pečate alebo hologramy, ktoré sa na kópii nedajú overiť, úrad overenie jednoducho nevykoná.
Týmto krokom sa má zvýšiť dôveryhodnosť všetkých osvedčených listín a predísť prípadom, keď sa „overená kópia“ používala ako falošný dokument.
Overenie podpisu len vo výnimočných prípadoch
Nový zákon tiež zavádza jasné pravidlá pre overovanie podpisov na dokumentoch určených do zahraničia. Takéto úkony už nebudú môcť vykonávať úrady, ale výhradne notári. Dôvodom je potreba dodržiavať medzinárodné štandardy a zabezpečiť, aby slovenské dokumenty obstáli aj mimo územia krajiny.
Existuje však výnimka – potvrdenia o žití pre Českú správu sociálneho zabezpečenia. Na základe dohody medzi Slovenskom a Českou republikou môžu úrady tieto dokumenty overovať aj naďalej, keďže ide o vzájomne uznanú administratívnu spoluprácu.
Väčšia transparentnosť a jednoduchosť
Navrhovaná reforma má za cieľ zefektívniť komunikáciu medzi úradmi a občanmi. Zavedením jednotných pravidiel, jasne definovaných kompetencií a transparentných procesov sa má dosiahnuť to, že osvedčovanie prestane byť zdrojom zmätku.
Nový zákon o osvedčovaní listín a podpisov tak predstavuje dôležitý krok smerom k modernejšiemu a spravodlivejšiemu systému verejnej správy. Zrozumiteľnejšie pravidlá a lepšie nastavené procesy uľahčia život nielen úradníkom, ale najmä bežným ľuďom, ktorí si budú môcť svoje administratívne záležitosti vybaviť rýchlejšie, prehľadnejšie a bez zbytočných komplikácií.
