Svadobné prípravy môžu trvať mesiace, no aj dokonale naplánovaný deň dokáže zaskočiť nečakaná búrka, zmena zasadacieho poriadku či poriadne nešťastná chvíľa počas prvého tanca. Čo robiť, keď snúbenci svadbu zrušia len pár týždňov pred termínom, a dá sa ešte zachrániť časť peňazí?
Svadobná koordinátorka Petra Bajanová z agentúry Momenté opisuje situácie, ktoré zažila pri organizovaní svadieb. Vysvetľuje, prečo sa svojpomocná výzdoba nemusí vyplatiť, a prezrádza, čo by si mali budúci manželia dohodnúť s dodávateľmi vopred.
Zažili ste už prípad, keď sa pár rozišiel po tom, čo už mal svadbu zaplatenú alebo intenzívne rozbehnuté prípravy? Ako ste sa o tom dozvedeli a čo nasledovalo?
V prvom rade musím povedať, že takýchto prípadov našťastie nie je veľa, ale stávajú sa. Aj ja som sa s podobnou situáciou stretla pred pár mesiacmi.
Dostaň EMEFKA do svojich Google odporúčaní
Emefka, odkaz sa otvorí v novom oknePrišla mi správa od nevesty, ktorá mala mať svadbu už o dva mesiace. Napísala mi, že z osobných dôvodov musia svadbu zrušiť a že ju to veľmi mrzí. Priznám sa, že ma to celkom zaskočilo. Prípravy už boli v plnom prúde, všetko sa zdalo byť v poriadku a snúbenci už mali spolu dokonca aj dieťatko.
Samozrejme, na dôvod som sa nevypytovala. Nikdy neviete, čo sa medzi dvoma ľuďmi deje, a myslím si, že v takej chvíli je najlepšie ich rozhodnutie jednoducho rešpektovať. V tom čase už bolo približne 90 percent vecí pripravených, takže namiesto dolaďovania posledných detailov ma čakalo niečo úplne iné – zastaviť prípravy celej svadby.
Keď sa svadba zruší krátko pred termínom, čo všetko treba v praxi zariadiť? Ktoré telefonáty a rozhodnutia zvyčajne horia najviac a kto ich rieši?
V prvom rade treba čo najskôr kontaktovať všetkých dodávateľov a svadobný priestor. Jednoducho všetkých, s ktorými už bolo niečo dohodnuté. Čím skôr sa o zrušení dozvedia, tým väčšia je šanca, že sa podarí aspoň niečo vyriešiť.
Samotné zrušenie svadby je už dosť nepríjemná situácia, a to nielen pre snúbencov, ale aj pre ich rodiny. Snúbenci väčšinou riešia hlavne to, ako celú situáciu oznámiť pozvaným hosťom, čo si myslím, že je samo osebe dosť náročné.
Ak majú svadobnú koordinátorku, práve ona prevezme komunikáciu s dodávateľmi a rieši všetky organizačné záležitosti. Samozrejme, vždy záleží na vzájomnej dohode. Výhodou však je, že koordinátorka už pozná celý priebeh príprav, vie, čo bolo dohodnuté, a snúbenci tak nemusia každému zvlášť vysvetľovať, čo sa stalo.
Myslím si, že v takej chvíli je najdôležitejšie dopriať im trochu pokoja a nezaťažovať ich ďalšími zbytočnými starosťami.
Čo všetko sa vtedy dá ešte zachrániť, presunúť, predať alebo darovať a pri ktorých výdavkoch už býva návrat peňazí prakticky nemožný?
Tu naozaj záleží na tom, aké zmluvy majú snúbenci podpísané s jednotlivými dodávateľmi. Zálohy bývajú často nevratné, ale nie je to pravidlo. Vždy záleží na konkrétnych podmienkach a niekedy aj na ochote dodávateľa nájsť riešenie.
Napríklad pri svadobných priestoroch sa stáva, že sa snúbenci snažia nájsť za seba náhradu. Niekedy sú dokonca ochotní prenechať rezervovaný termín aj za nižšiu sumu, len aby neprišli o všetky peniaze. Samozrejme, musí s tým súhlasiť aj samotný priestor.
Čo sa týka vecí, ktoré sa už zachrániť veľmi nedajú – ide najmä o personalizované tlačoviny, menovky, darčeky pre hostí či rôzne doplnky s menami a dátumom svadby. Ak si snúbenci zabezpečujú výzdobu sami, niektoré veci môžu ešte predať alebo využiť pri inej príležitosti, ale určite nie všetko.
A ak by som mala dať jednu radu všetkým budúcim nevestám a ženíchom, tak je to táto: vždy trvajte na zmluve s dodávateľom. Viem, že pri plánovaní svadby nikto nechce myslieť na to, čo sa môže pokaziť, ale práve v takýchto situáciách zistíte, aké dôležité je mať všetko jasne dohodnuté.
Aká najbizarnejšia požiadavka od snúbencov alebo ich rodiny vás počas plánovania svadby zaskočila?
Zatiaľ som sa nestretla s nejakou extrémne bizarnou požiadavkou. V dnešnej dobe je už toľko možností, že sa dá vybaviť naozaj skoro všetko. Napríklad na budúcoročnú svadbu si jedna nevesta zaželala popcornovač.
Spomínam si však aj na jednu svadbu, kde sme zabezpečovali detský kútik s animátorkami. Nevesta mala jednu veľmi konkrétnu požiadavku – aby deti počas dôležitých momentov, ako je prvý tanec alebo krájanie torty, nijako nezasahovali do programu.
Za bizarnú požiadavku by som to určite nepovažovala, ale je to pekný príklad toho, aké rôzne detaily snúbenci pri plánovaní riešia.
Stalo sa vám, že sa rodičia nevesty a ženícha pohádali priamo počas príprav alebo na svadbe a vy ste museli zasiahnuť?
Našťastie som zatiaľ nemusela riešiť žiadnu väčšiu hádku medzi rodinnými príslušníkmi. Rodičia nevesty a ženícha sa totiž v deň svadby väčšinou stretnú až pri odobierke alebo obrade, keďže dovtedy sa každá rodina pripravuje zvlášť a má čas pre seba.
Rozdielne názory sa však počas príprav, samozrejme, objavujú. Stretla som sa napríklad so situáciami pri výbere svadobného menu, keď na degustáciu prídu aj rodičia a každý má trochu inú predstavu o tom, čo by sa malo podávať. Názory sa môžu líšiť aj pri výbere svadobnej výzdoby, hudby či programu. Rodičia často majú predstavu o tom, čo by na svadbe nemalo chýbať, zatiaľ čo snúbenci chcú, aby celý deň odrážal najmä ich vlastný štýl a predstavy.
Rodičia to väčšinou myslia dobre, chcú pomôcť a zároveň majú vlastnú predstavu o tom, ako by mala svadba vyzerať. Keď sa však ich predstavy navzájom rozchádzajú, snažím sa komunikáciu upokojiť a nájsť kompromis. Zároveň však vždy rešpektujem predovšetkým rozhodnutie nevesty a ženícha.
Pokračovanie článku na druhej strane
