Čo najhoršie alebo nečakané sa vám stalo tesne pred obradom či počas svadobného dňa?
Asi najviac mi utkvela v pamäti situácia, keď bol naplánovaný svadobný obrad vonku. Všetko bolo pripravené do posledného detailu, počasie vyzeralo priaznivo a nič nenasvedčovalo tomu, že by sa malo niečo pokaziť. Približne dve hodiny pred obradom však začalo pršať a dážď neustával.
V tej chvíli zavládol veľký stres. Neustále sme sledovali oblohu, predpoveď počasia aj čas a do poslednej chvíle sme dúfali, že sa situácia zlepší. Vedeli sme, ako veľmi nevesta túžila po obrade vonku, a preto sme sa nechceli s rozhodnutím o zmene miesta unáhliť. Zároveň sme však museli myslieť na bezpečnosť hostí, pripravenú výzdobu a celý harmonogram.
Keď bolo jasné, že dážď neprestane, museli sme pristúpiť k plánu B. Pre nevestu to bolo, samozrejme, veľké sklamanie. Najťažšia preto nebola samotná zmena miesta, ale citlivá komunikácia s nevestou a snaha vysvetliť jej, že aj napriek tejto zmene môže byť jej svadobný deň krásny a výnimočný.
Dostaň EMEFKA do svojich Google odporúčaní
Emefka, odkaz sa otvorí v novom oknePráve v takýchto chvíľach sa ukáže skutočná úloha svadobnej koordinátorky. Musí zachovať pokoj, rýchlo vyhodnotiť situáciu, zabezpečiť presun obradu, skoordinovať dodávateľov a zároveň byť oporou neveste aj ženíchovi.
Zažili ste situáciu, keď nevesta alebo ženích tesne pred svadbou radikálne zmenili svoje rozhodnutie?
Zatiaľ som sa nestretla so žiadnou extra radikálnou zmenou. So snúbencami sme pred svadbou pravidelne v kontakte, všetko spolu konzultujeme a snažíme sa čo najviac vecí vyriešiť vopred. Takže zatiaľ ma nič vyslovene neprekvapilo.
Samozrejme, zmenám na poslednú chvíľu sa nie vždy vyhneme. Napríklad sa nám stalo, že niekoľko hostí tesne pred svadbou oznámilo, že nakoniec neprídu. A hoci sa to možno nezdá ako veľký problém, v praxi nám to zmenilo celý zasadací poriadok.
Nevesta bola veľmi dôsledná a chcela mať všetko tip-top. Neprichádzalo do úvahy, aby na zasadacom poriadku zostali mená ľudí, ktorí na svadbe nebudú. Takže sme ešte deň pred svadbou riešili úpravy a novú tlač.
Stretli ste sa s požiadavkou, aby ste pred hosťami niečo zakryli, zatajili alebo zahrali, že sa nič nedeje?
S požiadavkou, aby som pred hosťami niečo vyslovene zatajila, som sa zatiaľ nestretla. Na druhej strane, do určitej miery je aj toto súčasťou práce svadobnej koordinátorky.
Počas svadobného dňa môže nastať množstvo nečakaných situácií a nie vždy ide všetko presne podľa plánu. Mojou úlohou je vyriešiť ich čo najrýchlejšie a hlavne tak, aby čo najmenej zasiahli do priebehu svadby. Ideálne je, keď si ich nevšimnú ani samotní novomanželia.
Samozrejme, sú situácie, pri ktorých je potrebné snúbencov informovať alebo s nimi niečo konzultovať. Ak však napríklad mešká dodávateľ, nastane menší organizačný problém alebo treba upraviť harmonogram, snažím sa všetko vyriešiť priamo s dodávateľmi.
Osobne si myslím, že nevesta so ženíchom by počas svojho svadobného dňa nemali premýšľať nad tým, či všetko funguje tak, ako má. Na to majú predsa svadobnú koordinátorku. Ak sa o drobných problémoch, ktoré sa počas dňa podarilo vyriešiť, ani nedozvedia, svoju prácu som odviedla dobre.
Ktorý svadobný príbeh vám dodnes najčastejšie napadne, keď niekto povie, že svadby bývajú nevyspytateľné?
Pri tejto otázke mi napadá jedna celkom úsmevná situácia. Počas prvého novomanželského tanca sa ženíchovi roztrhli nohavice. Našťastie si to nikto z hostí nevšimol, takže sa z toho nestala žiadna veľká dráma. Ďalším šťastím bolo, že ženích mal so sebou aj náhradné nohavice. Stačilo teda, aby sa prezliekol.
Čo je podľa vás najväčší mýtus o plánovaní svadby, ktorému ľudia často veria?
Podľa mňa je jedným z najväčších mýtov predstava, že keď si snúbenci veľa vecí zabezpečia sami, automaticky tým ušetria. Napríklad pri svadobnej výzdobe si mnohé nevesty povedia, že nakúpia dekorácie a kvety a všetko pripravia svojpomocne, pretože ich to vyjde lacnejšie.
Často však zabúdajú na všetko ostatné, čo je s tým spojené. Treba počítať s nákladmi na materiál, dopravu a rôzne drobnosti, ktoré treba ešte dokúpiť, ale hlavne s časom. Výzdobu treba vymyslieť, nakúpiť, pripraviť, niekde uskladniť, následne všetko nachystať na mieste a po svadbe opäť upratať. A tým sa to ešte nekončí.
Zrazu máte doma množstvo váz, svietnikov a dekorácií, ktoré už nepotrebujete. Musíte ich nafotiť, ponúknuť na predaj, komunikovať so záujemcami a dohodnúť sa na odovzdaní či poslaní. Navyše nemáte istotu, že sa vám všetko podarí predať.
